Assistant de direction H/F

L'assistant de direction F/H assure l’assistance du directeur de la
DP2D et de la Directrice Coordination Concertation et Prospective
(DCCP). Le titulaire de l’emploi est rattaché hiérarchiquement au
Directeur DP2D. Le poste est à pourvoir au sein d'une petite équipe
(directrice DCCP, la chargée de mission et le directeur DP2D).

Vous réaliserez des activités variées et élaborées en planifiant et en
priorisant tout en tenant compte des délais impartis et des
impératifs liés aux règles du domaine d’intervention du directeur.
Nous recherchons une personne respectant les règles de discrétion
et de confidentialité.

Les missions que nous proposons à notre futur assistant.e de
direction sont principalement les suivantes :

=> Communication
- Rédige les documents qui sont remis par le directeur DP2D (notes
internes, comptes rendus, bilans, courriers internes ou externes,
supports de réunion …) en utilisant les fonds de page adéquats et en
les enregistrant dans le système documentaire numérique de
l’entreprise et/ou dans les bases SharePoint des équipes.

- Contrôle de la qualité des documents, de leur diffusion, des
archives si nécessaires et restitution aux demandeurs.

• Gestion et organisation
- Tenue de l’agenda du directeur DP2D. Coordination des activités
relatives au CODIR (agenda des revues, tableau des congés,…).
- Traitement du courrier dans ses différentes phases, élaboration,
classement et archivage.
- Réservations et actes nécessaires aux déplacements professionnels
du directeur DP2D et de la directrice DCCP.
- Préparation de certaines réunions et séminaires : convocation des
participants, rédaction de l’ordre du jour, constitution les dossiers et
organisation de la logistique.
- Gestion des arrivées / départs des salariés et la logistique associée,
les organisations d’évènement.
- Appui à la réalisation et du suivi des dossiers d’achat.
- Accueil physique des visiteurs DP2D sur le site de Wagram.

• Assistance et appui
L'assistant de direction assiste autant que de besoin les membres du
CODIR.
Il assiste le directeur DP2D et la directrice DCCP dans le contrôle et la
régularité des saisies et validation des heures et des frais dans GTA.
Il gère le stock de fournitures courantes de bureau et réalise les
commandes nécessaires.

De formation Bac+2 (BTS,DUT...) en gestion ou en assistanat de
direction, vous avez au moins 5 années d'expérience sur une
fonction
d'assistanat de direction.

Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Power
Point). La connaissance de PGI, SAP serait un plus.

Le ou la candidat.e devra avoir le sens des responsabilité, savoir
travailler en autonomie, faire preuve d'aisance relationnelle et de
bonnes capacités rédactionnelles.

Joindre IMPÉRATIVEMENT à votre dossier ces 2 éléments :

• 1 CV
• 1 Copie de votre Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé ou tout autre document attestant de votre situation de handicap.