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Descriptif de l'offre

Présentation de l'entreprise :

Equipementier automobile



Descriptif du poste :

Notre Activité Sièges d’Automobile recherche un(e) alternant(e) Assistant(e) de Manager (H/F) pour son TechCenter situé à Etampes (91).

Le candidat aura les moyens d'acquérir les compétences suivantes :
• Maîtrise d'outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, SAP (DA/TRIP), SRM
• Organisation et réservation de voyages par le biais de l'outil de voyage CWT
• Connaissance du fonctionnement d'une grande entreprise et ses procédures
• Autonomie grâce à la prise d'initiatives et la gestion seule de dossiers
• Organisation : planification des tâches, gestion des priorités
• Réactivité au changement / organisation des déplacements de dernière minute
• Pratique de l'anglais

Pour y parvenir, les missions confiées à l'apprenti seront les suivantes :
• Assister dans les tâches de secrétariat courantes (distribution courrier, classement…)
• Suivi des Demandes d'Achats / Solder les Workflows
• Faire les notes de frais sous le logiciel SAP/TRIP
• Faire les démarches pour obtenir les visas
• Assister dans la réservation / organisation des déplacements et voyages
• Passer des commandes (SAP/SRM) et en assurer le suivi
• Organiser des séminaires et réunions
• Préparer des dossiers d'investissement (CAR)
• Mettre à jour des procédures internes, les modes d'emploi, les bases de données, les listes de distribution et les organigrammes



Profil du candidat recherché :

L'apprentissage débutera en Septembre 2019 pour une durée de 2 ans.

Les pré-requis d'un candidat idéal :
• Diplôme : préparation d'un BTS Assistant(e) de Manager
• Langue : très bon niveau en anglais, oral et écrit
• Aisance relationnelle, travail en équipe, savoir être, curieux, attentif, avenant
• Bonne élocution, compétences en communication écrite
• Informatique : bonnes connaissances du Pack Office »



Eléments à préciser lors de votre candidature :

Joindre IMPÉRATIVEMENT à votre dossier ces 3 éléments:
-1 CV à jour
-1 Lettre de motivation
-1 Copie de votre Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé ou tout autre document attestant de votre situation de handicap.



Date de début de diffusion :

26/03/2019

Référence :

CL/FA/20180401

Type de contrat :

Alternance

Lieu de travail :

91-Essonne

Nombre de poste(s) :

1

Date de début d'activité :

Dés que possible

Formation :

Bac  

Nom du contact :

Camille LESQUERRE


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