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Descriptif de l'offre

Présentation de l'entreprise :

Industrie du luxe



Descriptif du poste :

1/ Soutien décisionnel et communication du Directeur :

Gestion de l’agenda
Organisation et coordination des réunions (invitations, réservation et préparation des salles, déjeuners…)
Organisation des déplacements (réservation transports, hôtel…)
Gestion des notes de frais et suivi
Rédaction de notes internes, comptes-rendus de réunions (en français et/ou en anglais) et relais des informations auprès des interlocuteurs concernés
Création et mise en forme de supports de présentation (PowerPoint, Word, Excel…)


2/ Animation du collectif :

Accueil téléphonique en français et en anglais
Accueil physique des visiteurs internes et partenaires externes de la Maison
Organisation des différents événements conviviaux (réunions, séminaires, événements internes…)
Prise en charge de la logistique (gestion espaces de vie, commandes fournitures et divers matériels et équipements)
Coordination des mouvements d’équipe (logistique de divers déplacements dans le cadre des parcours d’intégration, prise de rendez-vous…)
Soutien au développement (suivi des calendriers de formations pour l’équipe)



Profil du candidat recherché :

Vous êtes diplômé(e) d'un bac +2 et avez de l'expérience en assistanat.

Vous bénéficiez d’une expérience réussie en assistanat polyvalent dans un environnement exigeant et mouvant. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez le sens du service et faites preuve d’efficacité et réactivité dans votre travail.

Discrétion et grand sens de la confidentialité
Qualités rédactionnelles, en français et anglais
Qualités d’anticipation, de proactivité et de réactivité
Fiabilité, rigueur et sens de l’organisation
Excellent relationnel, sens du service
Gestion des priorités
Sens du détail
Souplesse et adaptabilité
Capacité à travailler en autonomie
Maîtrise des outils bureautiques, dont le pack Office
Maîtrise courante de l’anglais



Eléments à préciser lors de votre candidature :

Joindre IMPÉRATIVEMENT à votre dossier ces 3 éléments:
-1 CV
-1 Lettre de motivation
-1 Copie de votre Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé ou tout autre document attestant de votre situation de handicap.



Date de début de diffusion :

30/04/2018

Référence :

CL/HS/20180319

Type de contrat :

CDD , CDI

Lieu de travail :

93-Seine Saint-Denis

Nombre de poste(s) :

1

Date de début d'activité :

A définir

Formation :

Bac+2  


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